Politique de confidentialité
Conscient des enjeux et de l’importance d’assurer la confidentialité des données, l’association Dat’AIDS s’engage à respecter la vie de toute personne lui fournissant des données personnelles.
La présente politique de confidentialité décrit la manière dont l’association Dat’AIDS traite les données.
Qui traite vos données personnelles ?
L’association Dat’AIDS, met en place des traitements de données en tant que responsable de traitement dans le cadre de ses activités.
Vos données personnelles peuvent être collectées lors de :
· votre participation aux recherches,
· votre adhésion à l’association
· votre participation à la collecte des données en milieu hospitalier
· votre visite sur notre site,
· la formation ou exécution de nos contrats.
Ø _ Vous êtes un professionnel
Pour quelles raisons vos données sont-elles utilisées et combien de temps sont-elles conservées ?
|
Finalité du traitement |
Base légale |
Durée de conservation |
|
Gestion de la vie sociale de l’association Dat’AIDS |
Contrat |
Les données sont conservées jusqu’à 3 ans après la fin de l’adhésion. |
|
Gestion des membres du « study group Dat’AIDS » |
Intérêt légitime de l’association Dat’AIDS |
Les données sont conservées 1 an. |
|
Gestion des partenaires |
Contrat |
Les données sont conservées le temps de la durée du contrat avec le partenaire. |
|
Gestion des demandes d’exercice des droits |
Obligation légale |
Les données sont conservées l’année civile de la demande, plus cinq ans. |
Quelles catégories de données sont traitées ?
Pour répondre à cette finalité, l’association Dat’AIDS est amené à traiter les catégories de données suivantes :
· Identité : Nom, prénom, numéro de téléphone, adresse postale, adresse email,
· Vie professionnelle : Fonction, centre hospitalier ou entreprise, coordonnées professionnelles, nature et montant des déplacements, justificatifs.
· Informations financières : Coordonnées bancaires
Qui a accès à vos données ?
L’association Dat’AIDS est amenée à partager vos données avec les services suivants :
· Secrétariat
· Membres du bureau
· Membres du Conseil scientifique
· Data-manager
· Délégué à la protection des données
· Organismes externes : Expert-comptable, agence de voyage, revues de publication scientifique
Vos données ne sont pas transférées en dehors de l’Union Européenne.
Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez demander à obtenir et vérifier les données que l’association Dat’AIDS détient sur vous, rectifier des informations inexactes, effacer les données vous concernant, et emporter une copie de vos données pour les réutiliser ailleurs. Vous pouvez également vous opposer à tout moment à ce que certaines de vos données soient utilisées et demander à geler l’utilisation de vos données. Vous disposez du droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre décès. Vous pouvez exercer l’ensemble de vos droits directement auprès du délégué à la protection des données (DPO) de l’association Dat’AIDS qui est votre interlocuteur pour toute demande d'exercice de vos droits sur ce traitement. Ces droits sont susceptibles d’être applicables ou non en fonction de la base légale pour laquelle l’association Dat’AIDS traite vos données personnelles. Vous pouvez faire votre demande :
- Par voie électronique à
- Par courrier postal :
Association Dat’AIDS
11 avenue Alfred Borriglione
06100 NICE
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation (plainte) à la CNIL.